關於公司登記

2018-02-09

傳真(可寫電話)、email都要,缺一不可發起人會議事錄:為

以下單純補充一些需要特別注意的事項:設立登記申請書:電話、傳真(可寫電話)、email都要,缺一不可發起人會議事錄:為訂定公司章程案、選任董事及監察人案董事會議事錄:公司章程、選任董事長、委任經理人案(若登記表上有派經理人的話)董事會簽到簿:注意日期且監察人不得出席章程:注意——股份需跟登記表一致(閉鎖型公司的章程較特殊,建議上網查詢範本)發起人名冊:截止日期要記得填上、住址為各股東之戶籍地董事願任書:董事、董事長、監察人,不能三個都寫上去,請刪掉不必要的董事長願任同意書:任期與董事相同、與章程上的規定一致屋主同意登記書:公司登記地是用租的話需準備股份有限公司設立登記表:(若為閉鎖型,資本總額請填無,每股金額也是無。)董監人數需跟章程相同、營業登記項目的順序需跟預查時申請的相同。若有經理人,董事會議事錄要有委任經理人案,董監察人地址請填戶籍地址。其他需準備文件:股東名冊:可參考發起人名冊股東同意書:同意事項包含董事長選任、經理人委任、發行股份等股東名冊上所有人的身分證正、反影本公司登記地房屋最近一期完稅證明公司登記地租賃契約會計師資本額查核報告書文件備齊後,我們是直接送去台北市政府商業司辦理。送件前記得先在悠遊卡存$2500元,繳款時會用到。送件後,可以上網追蹤公文審理的進度,如果有需要補件或任何問題都會再通知,一來一往直到文件都沒有任何問題後,公司才會成立!後記:不知道為什麼一站式後來沒有同步網路處理的進度,就一直卡在我們沒送件的狀態,所以最後勞、健保我們得再去一站式重新個別申請orz...總之,我們前前後後從申請到公司成立大概花了四十天左右吧...可能是我們太粗心大意也不一定,哀哀!

 



以下內容是我(對,我其實也是會計師)拿平常寫給客戶的信來改,如果有看不懂的地方,請直接告訴我,我再修~先決定公司型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司、辦事處(其中有什麼差別,改天再聊,不然今晚不用睡)請決定誰是負責人、資本額多少。註:公司法已無最低資本額之限制,但也不能少到連設立登記的成本都不夠付,這樣主管機關不會准你登記,我都是要求資本額至少十萬。名稱預查:請提供1~3個名稱,會依序送預查。預查函下來會提供給你開籌備戶用。預查函約1~3天會收到,收到後會email給你,你就可以去銀行開籌備戶。需要:營業項目、負責人姓名(一旦決定不可變動)、身分證字號,聯絡電話跟地址(如果公司登記尚未承租辦公室,可以先用自己家裡地址跟手機)註:公司名稱可以查一下有沒有人用:http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do註:營業項目可以在這查:http://gcis.nat.gov.tw/cod/如果不會查,可以大概描述一下打算做什麼生意,我會幫你查好,給你確認。提供股東、董監事身分證影本,各股東的投資金額。我會準備相關文件給你簽名。確認公司章程裡面有關盈餘分配的比例(我會附案例供參)。請持預查函、負責人小章及身分證至銀行開籌備戶。開好籌備戶,請逐筆匯入股款,備註股東姓名,一筆對一筆,存摺上會顯示,例如:100,000 黃XX200,000 陳XX註:請留意需匯剛好的數字,不要多也不能少,匯費要股東自己付喔。
 


每個新開設的辦公分部都增加了組織的複雜性。不過,儘管存在重重障礙,許多公司還是成功地走向國際,充分獲得了一個分佈式辦公團隊所能獲得的利益。在國外開設一間辦公室需要做很多工作,但這僅僅是個開始。保持一個有凝聚力的分佈式團隊需要額外的努力——在每個分部,都要對員工體貼負責、保持溝通。就像新栽的樹需要陽光和水來幫助它茁壯成長,新設立的辦公室只會在適當的培育下生根發芽。因此,公司領導必須擁有這六顆「心」。責任心建立一個新辦公室不僅僅是物理上租賃一個新的工作區。這一切都從公司登記的選擇標準開始——選擇在這個位置開展業務的理由是什麼?新辦公室之所以對你的公司有戰略意義,以下是一些常見的原因:能夠更加接近客戶和業務合作夥伴;獲得更為多樣化的人才隊伍,助力現有的團隊。但在邁出這一步之前,公司領導需要清楚了解新分部的價值主張。一旦定義了一個新分部的目的,公司就必須全心全意致力於它的成功。這需要在設施上投資,確定新分部的業務職能,制定工作計劃,並定期與新團隊進行遠程溝通。所有這些活動都必須是持續的,因此必須融入公司的整體戰略節奏。否則,建立新辦公室的努力將會被浪費。共情心不是公司總部的工作場所本質上是一個遠程辦公室。這可能看起來過於簡單化了,但事實就是這樣——尤其是如果所有職能部門主管都位於總部的話——這是我在之前的公司里學到的。在那裡我被聘為工程學副總裁,領導一個全球團隊,並在舊金山設立了一個新辦公室。我不僅是部門的負責人,最初也是辦公室里唯一領導者。我們的領導團隊是分佈式的:聯合創始人在悉尼,其他部門負責人在奧斯汀。由於地理和時區的差異,我感到被孤立了。

 




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